查询报告模块的统一界面说明:
界面分为三大部分,左上部分、左下部分和右边列表框部分:
图一
左上部分用于存放系统自带的查询样式(红色框住部分)和您自己添加的自定义查询项(金黄色框住部分)。
查询样式是查询结果的显示方式。通常第一个是明细内容,其它的样式都是在明细内容的基础上累总后得到的查询结果。所以,您在明细的查询样式里得到的结果,其累总数(如累总金额或累总数量)与其它样式的累总额是一样的。
比如使用“410021.前台结单商品报告”来查询2018-01-01至2018-01-31的所有销售商品时,使用明细内容查询会包含每次清机销售的产品,如果每天都销售过“商品A”,则会出现31条“商品A”(假设每天只卖一件)。但如果按商品累总查询则会将所有相同的产品累总后再显示出来,“商品A”就只会显示一条记录了。但累总的销售数量不会改变。
(注:我们会不定期按顾客的要求添加新的查询样式。如果您需要某些累总查询请与我们联系)
自定义查询项是本软件的查询基石,通常所有的查询都是通过自定义查询项来完成的。每个查询报告模块中最多支持存放二十个查询项。这些查询项是存放在本地计算机上的,就是说您更换了计算机的话,原来的查询项都不会存在,需要重新建立。
每个报告模块都有不同的自定义查询项(比如查询员工业绩的和查询商品销售情况的是不同的模块),我们在月底查询时就可能需要进入不同的报告模块来进行查询工作,这样操作起来比较麻烦。我们可以将经常使用的查询项改名后保存到“查询捷径”中(图五中第3项)。这样,只要进入了“主菜单->工具->查询捷径”一个模块,就可以使用不同报告模块中的自定义查询项了。
左下部分(绿色部分)是可选的查询条件,通常是使用“发送到...”功能时自动添加上去的(如图中的“商品ID:231,232....”那行)。您也可以使用拖动功能或复制[Ctrl+C]从其它模块中将记录拖入或粘贴[Ctrl+V]到对应的节点上(如您要查询某个员工,就在员工资料中把想查询的员工记录拖动到“员工ID”节点上,想具体查询某个仓库,就在仓库资料中把想查询的仓库记录放到“仓库ID”节点上...)。您还可以把经常要查询的内容放到自定义分组中,然后在此部分使用鼠标右键菜单添加到相应的节点上,这样就不用每次都要先到资料中选择好记录再使用“发送到...”功能了。(如:我们每个月都要查一次“张三”、“李四”和“王五”的销售情况。只需要在员工资料做一个自定义分组,将这三人放入同一组中,以后查询时只需要在“员工ID”上添加这个自定义分组即可)
(提示:本软件所有资料、进出单据、流水帐记录等数据都各有一个不会重复的ID值。如员工“张三”对应的ID值是“8”,这样,查询员工ID为“8”的记录就是查询“张三”这个员工了。同理,商品资料里也有一个ID值为“8”的商品,您要查询该商品则需要对应“商品ID”节点才行。切不要把商品资料中的记录拖到“员工ID”节点上。)
右边部分是列表部分,在查询到到数据时会显示在黄色框住的位置。图中蓝色框住部分是分组区,如您想按“收款机”来分组,就把列表框表头上的“收款机”字段拖至该处即可(本系统允许多层分组,即可以拖动多个字段到分组区)。紫色部分是页码位置。当查询结果超过500条时会自动分页,如1080条记录会被分成三页。点击页码或在文字框中输入要查看的页码或按回车即可跳转到该页。点击“【显示全部】”则会把所有查询内容都显示在同一页下(注:显示速度和您查询的字段数及计算机的配置有关,如果超过五页,我们不建议您使用显示全部功能)。
查询条件操作说明:
本系统有三种查询方法:
1、直接双击图一中的红框内的某个查询样式:
除非您确实是要显示所有数据,否则都不要双击查询样式(图一中红色框住部分)来查询。因为某些报告的数据可能会很多,查询起来非常浪费时间。但如果您是通过其它模块“发送到...”打开的本模块,就可以直接双击任意的查询样式,因为这时查询条件是包含了您发送来的条件(如图一中绿色框里的“商品ID:(231,232,....)”这条记录就是来自于“发送到...”传入的参数)。
2、双击查询样式下的“快速查询项”:
只有部分报告带有“快速查询”项,只要双击该项,就可以快速输入查询条件(条件见图二中蓝色框中的说明)进行查询。该条件不会被保存,下次再进入本报告时还要重新输入。
图二
3、新增“自定义查询项”(图一中的黄色部分):
如果您还需要添加其它条件的查询。进入本模块后首先就是要新增查询项或修改已有的查询项。在图一的左上部分使用鼠标右键菜单里的“新查询”,或在已有的自定义查询项上点击鼠标右键后在菜单中选择“修改查询项”。都可以进入输入查询条件的窗口(如下图:)
图三
在查询窗口中绿色框住部分是本模块所有可用的查询项,双击某项可在新窗口中输入查询条件,确定后上屏。如果想清除某项查询条件,可用鼠标右键中的“删除该项查询内容”清除。下方的蓝色框住部分是查询样式的选择。当所有查询条件输入完成后,可以先点击【已选择】(红色框住)页面,检查一下输入内容是否正确。最后如果您想立即开始查询请点击“开始查询”按钮。如果只是想产生查询项,但不开始查询就点击“更新查询项”按钮(该按钮主要用于查询超大超慢的报告时使用,详见"主菜单->工具->查询项批量导出到EXCEL文件"和“5105.云端定时查询”。也可以在自定义查询项上使用右键快捷菜单(见图五中第2项)添加到云端定时查询)。
(注:如有多项查询条件,它们之间的关系是“与”。如图三所示就是要查询:“清机日期”为“2018-01-01至2018-01-31”与商品名称里包含“可乐”的所有记录。)
(注:如果您想同时查询出来如“2018-01-01” 和 “2019-01-01”这两天的数据或者在同一个查询条件中查询多个内容(如在“姓名”中同时查出“张”姓和“陈”姓),可以使用“主菜单->工具->自定义需查询多条件项”)
(注:日期类的查询条件支持动态日期。如您选择了“查询当日日期”,则在2018-10-18日双击查询项时就会查询到“2018-10-18”日的数据,在2018-10-28日双击时就会查询“2018-10-18”的数据。“当月首日”、“上月首日”、“当月尾日”和“上月尾日”都同理)
(注:如果在自定义查询项中没有输入任何查询条件表示要查询所有。即相当于双击了查询样式)
注:以上三种查询方法的查询条件都包含了图一中绿色框中的所有临时查询条件!即无论您使用图一中左上框中的任意一种查询时,其查询的内容既要满足查询项里的查询条件也要满足扩展查询条件中的内容!
临时扩展查询条件操作说明:
该部分的条件有三种:
第一种是通过“发送到...”产生的(图四中红色框),这条项目会按您每次点击“发送到...”之前选择的记录的不同而改变,在查询报告模块中是不能自行修改的(但可移除)。
第二种是自定义分组(图四中的黄色框),您可以在对应的资料记录上使用鼠标右键菜单中的“添加自定义分组”来添加该查询项。如图四中就表示要查询“普通大小”这个自定义分组内的所有商品。
(注:默认是包含您选择的分组节点和该节点下的所有子节点。您也可以通过打勾的方法来选择其中的特定节点)
第三种是通过鼠示拖动来的记录。通常该方法用于查询出来了大量的数据后,只想看其中的某类时,可以用鼠标从查询结果的列表框(图一中黄色框部分)中选择某类的记录,然后拖入相应的资料中。如查询出来的记录中有多台收款机的数据,这时我们只想看“一号收款机”的数据时,就可以在查询结果列表框中随便找到一条记录是“一号收款机”的,然后用鼠标选中该记录并将其拖动到图四中的“(收款机ID)”的记录上。
图四
综上所述,我们现在再看图四中的设置,就可以知道如果我们双击“2 前台商品销售明细报告(简版)”这条自定义查询项时,会查询到:商品中包含中“可乐”,且清机日期从“2018-07-01”至... , 且只显示商品ID为9的商品(来自发送到...),且商品要在“普通大小”这个节点下,且只看发生在收款机ID为1的收款机的数据。
注:在查询后修改了临时扩展条件后,需要先在图一黄色部分使用右键菜单中的“刷新”项来刷新一次列表。否则原来查询出来的结果不会自动更新。
本部分有“临时”两个字,表示在下次进入本报告模块时,这些临时的查询条件都会自动清除,但有时我们想将这些已设置好的临时扩展中的查询条件也保存下来做为自定义查询项的一部分。这时就可以在自定义查询项上点击鼠标右键,在快捷菜单中选择:“保存临时条件和要显示的自定义组”项(见图五)。在保存后再双击该自定义查询项时,会自动在本部分显示已保存的扩展查询条件。
图五
注:来自“发送到...”的数据不会被保存(图四中红色框的记录)!
注:保存后如需更改扩展查询条件,可以在修改或移除扩展条件后再次在右键快捷菜单中保存一次
按自定义分组显示的操作说明:
图四中蓝色框部分是用于确定查询结果是否按自定义组来显示。本项目主要是用于按大类来显示商品。下图就是未设置自定义组和设置了自定义后的查询结果对比。(因为查询样式选择了明细,所以会有多个相同的商品)
图六
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