批量导出到Excel

有时，我们会在每个月初都需要查询上个月的某些固定的数据。比如每月1到5号需查询上个月的商品销售明细数据和员工业绩、员工考勤等数据并需要将其导出到EXCEL中进行对数和保存。虽然您可以使用“快捷查询”模块来避免进入多个模块分别查询。但在查询时会出现查询时间很长，且超过记录（默认为500条）时会自动分页。必须使用“显示全部”后才能一次性导出。但这样会导致查询和显示速度更慢。

使用本模块就可以规避以上弱点。因为本模块会跳过显示过程而将数据直接导出到EXCEL中，所以其效率将比上述操作快几十到上百倍。并且当遇到需要分页的数据时，会自动将各页记录数据合并导出。无论您设置了多个自定义查询项，都只会产生一个EXCEL文件，并按查询项的名称自动产生多个工作页（Sheet）见图五所示。

下面是如何使用本模块的操作流程：

1. 进入到您要查询的模块，找到已设置好的自定义查询项或新建一个自定义查询项。（见图一）

2. 如果您查询的日期可以使用动态日期（如“上月首日”等），请尽量使用动态日期，这样每次查询前就不需要重设日期了。（见图一）

3. 设置好所有查询条件后，请点击“只保存查询内容”按钮。因为不需要立刻进行查询，所以为了避免浪费时间，不要点击“立即查询”按钮。（见图二）

4. 在自定义查询项上点击鼠标右键，在菜单中选择“添加到批量导出到EXCEL”。（见图三）

5. 如果还要添加多个自定义查询项，请重复1至4步骤的操作。

6. 当所有的自定义查询项都添加完毕后，请进入本模块（主菜单->工具->查询项批量导出到EXCEL文件）。然后点击“开始导出”按钮即可。（见图四）

7. 当导出完毕后会自动打开您在第6步中选择或输入的EXCEL文件，请点击该文件下方的 Sheet 按自定义查询项切换查询结果。（见图五）

图一

图二

图三

图四

图五

注：执行本操作的电脑必须安装OFFICE软件，并且为了保证数据齐全，请安装OFFICE 2007或之后的版本。

注：当点击“开始导出”后会大量占用服务器资源，可能会导致贵店所有使用本软件的用户感到软件速度变慢、反应迟缓，所以请尽量选择在空闲时执行。建议您在晚上十点后进行本模块的导出操作。

注：因为“大数据优化模式”下会有30秒的超时限制，所以当查询到的数据量太大时会导致超时发生。所以请尽量在“小数据优化模式”下进行本模块的操作。