如何使用收款机进行员工考勤活动
前提:使用考勤功能的前提条件:
后台软件需升级到9.15.112或更高 (gleasy.exe的版本号)
前台软件需升级到9.15.77或更高 (gleasypos.exe的版本号)
一、考勤模式的选择:
A、简易模式
无需设置任何基础资料,员工第一次打卡为上班,下次打卡为下班。两次打卡之间的时间全部计算为工时。
B、严格模式
当考勤使用严格模式时,可以做到:确认某员工在某时段是否应该上班,是否迟到、早退或加班。并可以分别统计标准工时、迟到、早退时间和加班工时。
第一步:在“3301员工考勤班次设置”模块时设置如:早班、晚班、全天班的时间段。
第二步:在“331010工作排班设置”中新增事件类别为:“[1]员工工作日排期”的事件。且需要设置其对应的班次和对应的员工列表。本工作需提前为所有员工设置好下月的工作排班,否则将导致员工无法打卡考勤。
第三步:在后台软件“401000部门(区域)及其属下收款机设置”->在左边选中允许进行考勤打卡处理的收款机->在右边找到(37225101)>将值改为1
另:(37225112)项可设置提前多少分钟可进行上班打卡操作。建议设为30分钟(默认值)
注:如果您在考勤期间更改了考勤模式,新的模式在员工下次上班时才生效。
二、员工考勤设备:
当前可选三种设备。分别为:1、手工输入员工编号和密码。2、指纹仪。3、微信扫一扫
有安全性和可靠性上,最好的是指纹仪。但需另购设备并且需要安装驱动。其次是微信扫一扫。手工输入编号和密码是最不可靠的(员工可输入别人的编号和密码后帮其打卡考勤)。
A、如果您选择使用指纹仪:
第一步:购买设备(以下两款都可使用,随意选择一款即可):https://detail.tmall.com/item.htm?id=521474714652&spm=a1z09.2.0.0.18b075897qRGD0&_u=u19s2af410a&skuId=3561225331163
或
第二步:在所有可能使用指纹仪的电脑上安装专用驱动(请与我司联系)
第三步:在安装了后台软件的电脑上采集所有需打卡考勤的员工指纹(采集员工指纹的操作暂时只能在后台软件中操作)。
进入:“101员工资料”里,选中员工记录后使用右键菜单中的“发送到…”->“员工ID”->“9010050 指纹录入(按员工)”。然后按模块提示采集员工指纹。建议每个员工至少采集三个或以上不同手指的指纹。(注:考勤时只能使用采集过指纹的手指)
第四步:在后台软件“401000部门(区域)及其属下收款机设置”->在左边选中允许进行考勤打卡处理的收款机->在右边找到(37225105)考勤设备选择->将值改为1 。
B、选择微信扫一扫
使用微信扫一扫功能不需要购买任何设备。但要求所有要考勤的员工都要有安装了微信的手机。考勤时收款机上会显示一幅二维码,员工用自己手机的微信中的“扫一扫”扫描该二维码即可进行考勤打卡操作。为了防止员工将该二维码照下来发给其它员工,该二维码会大概每7秒(该间隔可在后台设置)更换一次,原二维码会失效。
第一步:在所有员工的手机上进入贵店的服务号。在下方菜单处转换为文字输入栏。输入“gleasy”或“管理易”。这时应会弹出一条消息。点击“详情”->点击“当前微信绑定员工”->在新页面上输入员工编号确认即可(请勿输入别人的编号!否则需要在后台的员工资料里取消绑定)
第二步:在后台软件“401000部门(区域)及其属下收款机设置”->在左边选中允许进行考勤打卡处理的收款机->在右边找到(37225105)考勤设备选择->将值改为2 。
另:(37110040)项可设置二维码失效时间。如果员工手机网速快,可改为5或更小的值
注:(37225107) 项需通知我司修改网址。否则可能无法使用!该网址切勿自行修改。
最后,在前台收款机主界面输入 35+【帮助】 可进入考勤状态。