会员的发票额是什么，前台如何抵减



因为有的顾客在充值时要求开发票，但以后使用充值款来消费时又开发票。导致商家重复开票，造成了损失。发票额就是为防止该情况而出现的。

 

发票额只有在会员顾客充值时才会自动增加。其它消费单据不会增加。



抵扣客人的发票额有两种方法：

一、手工抵减方法：发票额只用于当会员顾客消费且用会员钱包扣值 ，并且要开求发票时，需要收款员看看该客户的发票余额有多少。是否扣本次的发票额抵减。然后，收款员可使用15+帮助输入顾客本次要抵减的发票额（就是要开的发票金额数、输入后会出现在右边的单据状态和参数里）。然后“必须”打入任意商品。然后结单（留单不行）即可抵减。也就是说，不能只抵减发票额！必须在销售商品的同时抵减发票额。

 （注：因为必须在销售的同时才能抵减发票额。但实际生活中，很多顾客都是在买完东西后才要求开发票的。我们建议您新增一个无价格或价格为一分钱的“抵减发票额”的商品。在顾客只抵减发票额时销售该商品的同时抵减发票额。）


二、使用自助发票自动抵减发票额（本功能暂时只能用于开具实体发票，非电子发票）：

该方法不象第一种方法，无需收款员在前台收款机上进行抵减发票额的操作。

当顾客需要开具发票时，收款员只需在收款机上输入 “48+【帮助】”，然后输入要开具发票的总单号（注：只能为已结单单据开具发票）。按下“【确认】”后即会在打印机中打印一张二维码出来，同时也会在收款机的信息栏中显示可开具的发票金额（该开票金额根据收款方式和发票额余额自动计算得到）。之后顾客可以用手机扫描该二维码，在“发票服务平台”中按提示输入发票内容后“确认开票”即可。在顾客输入资料并确认开票后，相关财务人员会收到微信通知（需要预先在后台设置接收员工）。然后在后台通过“520100.自助发票开票处理”模块查看开票内容并修改状态为“已开票”，完成本次开票操作。

（注：只有热敏打印机才能打印二维码。针式打印机无法使用本功能）


使用自助发票功能首先要完善资料：

1、在“115.前台收款方式资料”中将允许开票的收款方式修改其“自助开票时是否计算该收款方式”的值为“是”。

2、在“197.字符串（特殊名称）资料”中添加自助开票的取票地点和开票的内容。

3、打开“520100.自助发票开票处理”模块后点击快捷工具栏中的按钮，可设置“98411443.多少天之内的单据允许开票”、“98411449.顾客提交开票信息后转为消息发送给员工”和“98411450.顾客提交开票信息后显示给顾客的内容”等。


发票额的计算：

当收款员在收款机打印二维时，会自动检查要开票的单据的收款方式是否有“会员钱包”项，如有则会检查顾客的发票余额和尚未输入资料的待开票资料，得出允许开票的最大金额。例如：某顾客的发票余额为500.00，要开票的单据A中用钱包付款的金额为300.00 ，该顾客还有一份尚未确认开票的单据B，单据B也要抵减270.00的发票额。那么，对于单据A，最大的开票金额为：230.00(500.00-270.00)。

如果顾客在“98411443.多少天之内的单据允许开票”设置的天数内都没有输入开票资料，则该次开票记录会被自动注销。且该开票记录中需抵减的发票额也会自动作废。如上例：单据B如果已过期作废，则单据A的可开票金额就是：300.00。


财务人员开发票的流程：

在后台软件中进入“520100.自助发票开票处理”模块后，会自动将顾客已输入资料的开票记录显示在列表中，双击某记录即可将该条开票记录设为“正在开票中”，这里，顾客将不能再修改已确认的资料了。当财务人员开票完成后，需手工选择“更改状态为：”项为“已开票”，然后点击快捷工具栏中的“保存”按钮。这时才会正式抵减顾客的发票额。

除了可更改状态为“已开票”外，当顾客输入资料中又不需要开票时，可以将状态改为“注销”。这样以后就不会再出现在列表中了。


其它须知项：