图一
后台软件界面及操作详解
在登录后台后，我们先全面了解一下后台的界面（见图一）。主界面分为：1：主菜单部分、2：快捷工具栏部分、3：右边的标签部分、4：下方的状态栏部分和5：中间部分 共五个主要部分。图中已经注释了大部分的功能介绍。我们将主要了解主菜单部分和工具栏部分的使用。
图一
主菜单中的“文件(F)”菜单：
图二
“最近打开...”：可显示最近打开过的模块，最多只能显示十个模块，并且是以最后打开的时间顺序进行排序（最后打开的排在最上面）。您可以在此处快速打开最近操作过的模块。
“系统信息...”：使用浏览器显示当前计算机的硬件信息。
“保存当前模块到收藏夹中”、“从收藏夹中移除当前模块”和“模块收藏夹”：如果您经常用到某些模块，可以将这些模块保存到收藏夹里，这样就不用每次都到“模块(M)”菜单中寻找打开了。首先打开您要保存到收藏夹的模块，然后点击“保存当前模块到收藏夹中”即可。如果要从收藏夹中移除，也是同理。
“打印设置”：设置默认打印机等
“显示鼠标光标”和“运行附加程序”：该项是给软件安装人员进行调试时使用的。
“打开CMS平台”：可在浏览器中打开本软件的CMS平台。某些计算机可能安装了“XX管家”、“XXX安全中心”等安全软件导致无法自动打开浏览器。您可以在点击本项后按提示手动打开浏览器，然后在浏览器的地址栏中按下Ctrl+V粘贴网址并按回车。
注：CMS平台是一个简化版的后台软件，其无需安装任何软件，只需要有浏览器即可使用。
“重新登录”：关闭后台软件并回到登录界面。
“退出”：关闭后台软件。
主菜单中的“编辑(E)”菜单：该菜单下的功能与其它WINDOWS应用程序的功能一样。
主菜单中的“工具栏(T)”菜单：
图三
本菜单下的功能与“快捷工具栏”中的按钮功能是完全相同的。
主菜单中的“工具(O)”菜单：
本菜单暂时只有“系统工具”中的“自定义查询表”模块可使用。使用方法请参考：自定义查询表
主菜单中的“模块(M)”菜单：
图四
本菜单用于存放您可使用的功能模块。
为了方便管理，我们将所有的功能模块分成了多个大类：01.基础资料类、10.商品进出单据类....等。大类前面的编号与单独的功能模块的编号的字头是一样的。如图四中01大类中的模块都是1开头的功能模块。在培训或答疑时，我们会告诉您打开如“410011.前台营业报告”模块，这时您可以通过模块的字头“41”，就知道该模块存放在：“41.前台收款机报告类”大类中。
本菜单中的大类和模块与当前操作员工的权限有关。当在“5001.后台软件用户组和模块权限设置”模块中没有勾选的模块不会在本菜单中显示出来。
主菜单中的“窗口(W)”菜单：
图五
“层叠窗口”：上图中的模块窗口的排列方式就是层叠方式。当某些模块的窗口太长时，可使用该功能快速重排窗口。
“还原窗口”：将最小化的模块窗口恢复原来的大小。
“隐藏窗口”：最小化模块窗口。
“最大化窗口”：最大化模块窗口到满屏。
“打开或关闭部门窗口”：主要用于超大规模的加盟连锁店使用。在员工资料或其它资料操作时，通过对该窗口中的相应部门（加盟店）的是否选中，可以实现指定的部门（加盟店）只能使用某些资料。请参考：“101.员工资料”
模块名称：当打开了模块后，会在本菜单的最下方显示该模块的名称。您可以点击它进行切换当前操作的模块。
主菜单中的“帮助(H)”菜单：
图六
“帮助”：点击该项或按下F1键时会自动在浏览器中打开在线帮助。如果是在某个模块中按下此项，则会自动显示该模块相应的在线帮助内容。如果没有打开任何模块或所有打开的模块都在非激活状态下，则会显示在线帮助的起始页面。
“软件更新详情”：通过浏览器了解本软件的升级更新情况。
“启动时显示“每日一Tips”窗口”：是否在启动后台后显示使用技巧提示窗口。
“禁止弹出主界面右侧窗口”：如图六所示，当本项选中时，鼠标移动和点击右侧任何一个标签都不会显示相应的窗口。本功能主要用于防止鼠标移动到标签上自动显示内容影响某些操作。
“申请或关闭远程协助...”：点击该项可以自动打开默认的远程桌面软件。但您仍然需要告知您的ID和密码等信息给我司售后人员。因部分计算机安装了“XX管家”、“XXX安全中心”等安全软件导致无法自动打开第三方程序。所以点击本项可能无效。无效时就只能使用“打开远程协助文件夹”再双击某个应用程序了。
“更改远程协助软件”：更改默认的远程桌面软件。本项必须在售后人员的指导下操作，请勿自行更改！
“打开远程协助文件夹”：即打开X:\GLEASY\TEAMVIEWER.V10这个文件夹（X:\GLEASY是您在安装本软件时选择的盘符和路径）。该文件夹下存放着可以使用的远程桌面软件。请按我司售后人员的要求来打开某个远程桌面软件。
快捷工具栏
快捷工具栏是后台软件中最重要的操作部分。几乎所有的模块都使用到它。快捷工具栏是共享使用的部件，当某个模块的窗口在激活状态（即窗口在最上方且可操作，也即焦点在该窗口中）下，工具栏就是对该窗口的操作。比如您打开了两个模块窗口，只能有一个窗口是在激活状态下（另一个则是在非激活状态下），这时工具栏上的功能按钮就只是对应了当前已激活的窗口。所以，要对某个模块窗口进行操作，就要先激活该窗口（用鼠标在该窗口上点击一下即可，激活的窗口的标题栏颜色与非激活的窗口颜色是不相同的）。
图七
对于快捷工具栏，您还要知道以下内容：
工具栏中的所有按钮功能也可以在主菜单中的“工具栏”项找到，它们是完全相同的。
工具栏中的功能通常也可以用模块中的鼠标右键菜单来替代（比如在资料部分的表格里的右键菜单）。而且使用鼠标右键菜单更直观和方便。
工具栏中的“数据转换”与表格控件的右键菜单中的“数据转换”是不相同的。我们建议您使用右键菜单中的数据转换来将本系统中的数据转为EXCEL格式。
工具栏中的“系统设置”和“显示在线帮助”与当前模块有关。在不同的模块下点击该按钮会根据当前模块显示不同的内容。比如我们要修改和员工有关的设置，就必须先打开“101.员工资料”后再点击工具栏中的“系统设置”按钮。
工具栏中的“刷新”按钮通常是刷新整个模块。而表格控件的右键菜单中的“刷新”则只刷新表格里的内容。
不是所有模块都有“批量新增”功能。如果某个模块没有批量新增功能，则点击该按钮和点击“单条新增”按钮的效果是一样的。
几乎所有的工具栏中的按钮都有快捷键。您可以在主菜单中的“工具栏”项查看快捷键定义。
表格控件
表格控件是后台软件中最常对面和使用到的数据控件。几乎所有的模块都使用到它。下图就是表格控件的各种样式：
图八
所有的表格控件都有其对应的鼠标右键菜单。不过所有的表格右键菜单都大同小异。我们在下一段中将以资料中的表格的右键菜单来详细解释如何使用。
表格控件的右键菜单详解
图九
上图为商品资料中的表格控件的右键菜单。绿色框住部分为菜单主体，红色框住部分包含了该菜单所有的子菜单。
“表格操作”子菜单：
“全部展开”和“全部折叠”：部分表格中的数据是有子记录的，默认情况下是折叠起来的，使用本功能可以将表格中所有的有子记录的记录展开或折叠（如图十）。
图十
“选中全部”和“全部反向选中”：某些操作需要对多个记录同时进行。您可以按住键盘上的Ctrl或Shift键不放手，再用鼠标在表格中选择记录（见图十一）。如果要选择表格中的全部记录，可以使用Ctrl+A或使得菜单中的“选中全部”（注：如果表格中有子记录，请先使用“全部展开”后再全选，否则不会选中子记录）。
图十一
“冻结字段”：将表格中的某些字段固定显示在左边，在左右拉动滚动条时永远显示（见图十二）。使用“解除所有字段冻结”可解除。
图十二
“显示字段选择器”：您可以拖动表格中的表头到其它位置，或直接丢弃，如果想找回已被丢弃的字段，就使用本项。见图十三操作
图十三
“恢复到本表格最初的默认设置”：使用本项可以将本表格的所有设置恢复到默认状态下。主要是字段是否显示、字段的背景颜色等设置。（注：恢复后要退出当前模块后再次进入时才能看到效果）
“审核”、“新增”.... ：这些操作和点击快捷工具栏中相应按钮的功能是一样的。“复制”可以将当前选中的记录中的所有数据一模一样的复制到新记录上，如果两条记录只有部分内容不相同，建议使用复制功能，这样只需要修改编号和名称即可。
“显示本记录所属节点”：本项主要用于在自定义分组中找到选中的记录在哪个节点下。也可以查看选中记录在“所属部门”窗口中的哪个部门中。（见图十四）
图十四
“添加到选中的部门中”：将选中的记录添加到“所属部门”窗口中选中（打勾）的部门中。
“从部门组中排除选中记录”：将选中的记录从“所属部门”窗口中选中（打勾）的部门中排除。（注：本操作有危险性，如果不小心将选中的记录从所有部门中都排除了，您可能就会在资料中无法找到该些记录了。所以一定要小心操作）
“从自定义组中排除选中记录”：用于从您自定义的分组中排除选中的记录。通常要先在自定义组的节点下选中某条记录，然后再使用本项将该记录排除。
“刷新”：对于本表格中的数据，重新从数据库中读取一次。（本程序的每个模块都是相对独立的，您在其它模块窗口下的操作不会立即在另一个窗口的表格中显示出来。这时就需要使用“刷新”来重载数据）
“复制（??）里字符”：可将您选中的记录里的某个字段中的数据复制到WINDOWS粘贴板中。其中的？？表示某字段，要复制哪个字段中的字符就需要在哪个字段上按鼠标右键。
“标记选中行...”：我们经常要在查询结果里标记某条记录用于表示该记录已经核对过。这里就可以使用本项，标记只会影响当前表格中的记录颜色，不会影响服务器上的数据！而且在刷新后所有的标记都会被去除。表格控件有两种标记方法：“可忽略”、“重要”、“警告”、“已完成”和“删除”是修改选中记录的颜色。而“移至表格下方固定区”则不会改记录颜色，而是把选中的记录固定到表格下方（如图十五）。
图十五
“字段设置”子菜单：可使用本项来重设字段的背景颜色 、文字对齐方式等。使用“表格操作”子菜单中的“恢复到本表格最初的默认设置”时会将您的设置清除。
“在[？？]中查找”、“下一个”和“选中所有符合查找的记录”：可在指定的字段（鼠标按下右键时所处字段）里查找某个字符串，每次查找都会从第一条记录开始查找。您可以使用“下一个”来移到下一个符合查找条件的记录上。您也可以在查找后使用“选中所有符合查找的记录”来将所有符合查找条件的记录选中。
“只显示选中记录”：在当前表格中只显示选中的记录。隐藏其它的未选中的记录。
“查找所有字段并自动过滤显示...”和“恢复显示所有记录”：从本表格中的所有字段中查找字符串，然后再不符合的记录自动隐藏，只显示符合的记录。可使用“恢复显示所有记录”来恢复显示所有记录。
“显示/隐藏字段过滤器”：在表格的表头下方出现一行查找行（图十六），您可以在该行下输入要查找的字符串然后按回车，会自动过滤显示只符合条件的记录。再次点击本项可关闭该查找行。
图十六
“输出”子菜单：可将当前表格中的数据导出为JPG、EXCEL，或打印输出。我们建议您使用本项来导出表格中的数据到EXCEL中。因为导出后的格式与本表格中的格式会完全一样（颜色、字体、字段宽度等）。但使用本项导出EXCEL文件要求您当前的计算机必须安装了MICROSOFT OFFICE软件！（注：使用快捷工具栏中的“数据导出”无需预先安装OFFICE软件）
“解释”：可以查看本表格中某些记录为什么文字颜色（粗体）与其它不同。
“设置”：表格的外观设置。可设置表格中的字体大小等。
“发送到...”：该项是本软件的主要特色之一。使用发送到功能可以更方便快捷的使用查询功能。比如您想查询前台收款机销售了多少件A商品，只需要进入商品资料，然后找到A商品，选中后使用“发送到...”->“商品ID”->“410021.前台商品报告”就可以快速打开前台商品报告模块，然后只需双击该报告中某个查询样式即可。
使用“发送到...”来进行查询比直接进入某报告中，然后在自定义查询项里输入商品名称后再进行查询的查询速度要快几倍，甚至十几倍！所以我们强烈建议您使用发送到来发起查询。
本功能的原理是：表格中的每条数据都和某些资料有关。比如图十七里的是前台商品销售数据，其每条记录都与“商品资料”、“所属部门（分店）”、“收款机”、“前台总单号”... 有关，我们可能在查询到该条数据后还想看看前台这张单是什么时候销售的？同一张单据下顾客还购买了其它什么商品。这时就只需按“总单号”->“412011.前台单据明细浏览”就可以了。
图十七
注：您可以同时选择多条记录后再使用“发送到”功能。这样在发送到的模块里就可以同时查看这些记录了。