当在工具栏中勾选了“区域或部门”中的某些节点时，该字段才会显示出来。复选框为图标时表示该记录包含于所有选中的节点中，如果为图标则是该记录包含于部分选中的节点中。图标则表示勾选中的所有节点中都没有包含该条记录。

您可以在表格中点击某条记录的复选框来修改该记录是否包含于勾选的节点中。可以修改多条记录，最后记得按工具栏中的“保存”按钮。

注：在点击复选框修改时，图标都表示选中状态。

记录是否已审核。图一中该项为灰色的记录就是未审核的记录，绿色的为已审核。

在资料部分默认只需一层审核，而在进出仓单据中默认为两层审核。只有当某条记录中所有审核都确认后，该记录才能在前台使用。进出仓单据如果未审核则无法进行月结操作。您可以使用操作等级和审核来完成如：“会计输入单据，财务审核后把操作等级改高一级，这样会计就不能再修改该单据了”这样的操作。

显示字段选择器

恢复默认设置

当您想找回丢弃过字段时，可以使用本项，将小窗口中的字段拖回表格相应的位置上。您也可以使用“恢复默认设置”将当前表格的设置恢复到首次使用时的样式。

此处“新增”和工具栏中的新增单个记录功能相同。

“复制”则是以选中的记录为模板进行新增。例如您要新增一条商品资料，可以选中一条与新增商品内容最相近的记录，点击复制，然后在内容编辑窗口中把做为模板的资料修改一下即可。

注：复制时进入编辑窗口后直接退出（或在保存的新增记录后退出）会询问您是否保存。这是正常现象，不保存退出即可。

注：复制保存的新增记录后，编辑窗口中的内容会恢复为模板数据，这时为了复制下一条记录做的准备。如果已完全新增工作，只需不保存退出即可。

将选中记录从已绑定的分组节点中排除。详细方法见：自定义分组和查询详细使用方法

更改字段的某些参数（如文字对齐方式和背景颜色）。修改后会一直保留（重装WINDOWS时会恢复）。

注：请不要修改其中的“字段名称”！

显示过滤行会在表格的字段名称下显示输入过滤行。您可以该行的某个字段下输入要查询的字符串。如下图就是在查找所有含有“河西”的“部门”。

将当前表格内的所有（当前页下）数据导出到EXCEL文件中。

注：本机必须安装了OFFICE才可以使用本菜单项进行导出

有时表格中会有一些记录的前景色（或粗体字）会与其它记录不同。可以通过该项了解各颜色的解释。

该项可将本表格中的重要资料发送到新模块中，例如把员工资料发送到员工业绩查询报告中。这样在员工业业绩报告中就不用再添加员工这项查询条件了。

注：“发送到...”其实是打开一个新模块，而不能发送到已经打开了的模块中。

注：一次只能发送一种类型的数据到新模块中（新模块只能接收一种类型的数据）。有的记录行不止有一个（如进出仓单数据有进仓仓库和出仓仓库）。就只能从中选择一个发送。