《管理易》后台（进销存）软件使用入门...登录和主界面

双击后台软件图标会显示登录窗口（图一）。如果您使用的是“试用版”，请在员工编号处输入“8888”，无需输入密码，再点击“登录”按钮即可。正式版请使用我司提供的员工编号进行登录。在登录窗口下还可以修改员工的登录密码。首先输入员工编号，再点击图一中红框处的按钮，在下方输入新密码和重复一次新密码，再点击“修改用户密码”按钮。

注：员工的登录密码不但用于后台软件，还用于前台收款软件和CMS平台。前台收款机上因不方便输入英文和汉字，我们建议把密码设为数字。当然，如果该用户只使用后台软件也可随意。

注：当员工忘记自己的密码时，可以由其它用户登录进入后进入“101.员工资料”，将该员工使用鼠标右键菜单中发送到“9901013.清除员工登录密码”模块中清除（见图二）。清除后让该员工重设密码即可。本软件中的所有密码（员工和客户）只能清除，无法浏览旧密码！如果无其它用户可以进入后台进行清除密码操作，可以与我司联系，由我司帮您清除。

图一

图二

主界面

本后台软件的设计思路秉承于简单实用，遵循模块化设计的理念。比如所有的资料和查询报告相关的模块都基于相同的基类设计，能举一反三，减少学习时间成本。

下图是后台软件中主界面总览（图三）。分为“主菜单”、“工具栏”、“状态栏”和右边的“列表栏”。以下将分别进行详细说明。

图三

I.主菜单（图四）：。其中“模块”菜单是最重要的子菜单，其中的所有模块，您都可以在“5001.后台软件用户组和模块权限”中找到，并且可以每为每一个使用后台的员工设置不同的权限。

图四

文件
最近打开...	用于保存最近打开过的10个“模块”，越迟运行的排在越上面。该设置会在重新安装WINDOWS后清除。
保存当前模块到收藏夹中从收藏夹中移除当前模块模块收藏夹	这三个菜单项用于“模块收藏夹”。和“最近打开...”一样，也是为了更快的找到和运行模块设计的。打开您要保存（或移除）的模块并确保该模块的窗口在最顶层，再点击本菜单项即可。
打印设置显示光标运行附加的程序	这几项用于调试程序的，无需用户使用！
本程序不使用DPI感知	对于高分辨率（如4K）显示器默认会自动使用WINDOWS的DPI感知（即将程序中的图标字体按比例放大）。但使用DPI感知会影响本程序中的打印预览和输出，如果您经常使用本软件中的打印功能可以点击此菜单项关闭DPI感知。
更新GLUpdate.exe	强制更新《管理易》系列软件专用的更新升级程序。需要强制更新时通常我们会提前通知贵店进行该项操作。在收款机上的前台软件中也可以使用“424”+【帮助】键强制更新。注：本程序必须有对当前安装文件夹有写权限
打开CMS平台	使用浏览器打开网页版的后台。在未安装本软件的机器上可以浏览部分资料和报告。可以记下网址后方便您在手机或平板上浏览。
重新登录	回到登录窗口
退出	完全退出后台软件。注：为了提高下次软件的启动速度，glproce.exe 会常驻内存
*编辑、工具栏：*编辑用于对文字框中的字符进行复制粘贴；工具栏则和“工具栏”中的按钮同步显示。
工具
自定义多条件项	如果您在某个报告中想查询一些没有规律的查询条件（比如：符合10，20，21，158...的数字；符合2024/01/15 和 2025/02/07 ...；或字符中包含有“查”、“贵”和“优”），就可以先在本工具中将要查询的内容添加进去，然后在查询中选择它。
查询捷径	常用查询项目的集合。如果您每天或经常都要查询某几个固定的报告，可以把这些项目集中放置到“查询捷径”中，这样在一个模块中就可以方便地查询多种不同的报告了。
批量导出到EXCEL	本工具与查询捷径相似，不过本工具可以自动查询所有查询项并把查询结果产生在一个EXCEL文件中（不同的Sheet）。
云端定时查询	本软件经常长时间使用后随着数据量的增大，有些查询会变慢。您可以将查询项目保存到“云端定时查询”中，每天凌晨服务器会在云端进行查询并把结果保存为EXCEL文件，第二天您就可以进入该模块下载了。
Emoji表情代码表	该模块主要服务于“5302.微信公众号菜单设置”。可以查询您想在微信菜单中显示的图标代码。
HTML编辑器	用于编辑简单的HTML格式界面。通常用于网页介绍等场景。在文字编辑框的右键菜单中也可以调用。
*模块：*当前用户可以使用的所有模块。模块有多种分组编号（如：01基础资料类，09商品进出类....），模块编号中的前缀与分组编号是相对应的。如“5301.微信用户资料”就一定在“53.微信专用”这个组里。注：我司会不定期添加新的模块，当有新模块更新时，您需自行进入“5001.后台软件用户组和模块权限”中添加新模块给用户组。
窗口
层叠窗口，还原窗口	对于当前顶层子窗口进行层叠或还原操作。注：如果模块窗口会变的很大或很小时，无法用鼠标进行调整时可以使用这两项自动调整
浏览当前员工可操作区域或部门	在“101.员工资料”模块中可以为每个员工设置其可操作的区域或部门。该员工在后台登录后只能浏览或查询与其相关的区域或部门的数据。例如某家店的店长只能查询到与其店相关的数据而无法看到其它店的数据。注：如果该菜单项为灰色不可用状态，即在设置中的“(98000018)查询时是否忽略部门是否选中和所属部门项”设置为真时，表示忽略员工的可操作区域或部门设置（员工能查询到所有部门的数据）。警告：除非有必要，不建议使用只能查询指定区域或部门的数据，因为该设置会导致几乎所有的查询变慢。
当前打开的模块列表	见图四中绿色框住部分是当前正在运行的模块。点击其中某个可以快速切换模块窗口
帮助
帮助	在后台软件中进入任意模块中按下F1键可以快速打开浏览器并定位到该模块相关的帮助页面上
禁止弹出右侧窗口	打勾后屏幕右侧的“常用列表栏”不会因鼠标移动而自动弹出
申请或关闭远程协助...	本软件专用的远程桌面控制工具（与TeamViewer和QQ的远程协助类似）。该工具开启后只能由我司工作人员连接到您的电脑上，安全性有保证。在使用该工具前请先与我司人员联系。点击该菜单项后会自动启动相关软件，在远程协助完毕后再次点击可自动退出相关软件。注：使用远程协助需要先把 RemoteDSK\RemoteDSK.exe 解压到该文件夹。如果解压后frpc.exe文件被杀毒软件报木马病毒请将该文件添加到白名单中（几乎所有的远程桌面软件都会被杀毒软件当成木马，我们保证该软件来源可靠，不会对您电脑中的数据造成破坏）。

II.工具栏：下表是工具栏中各个按钮的作用说明：

	保存	将当前的临时修改存盘。通常保存后会立即生效，比如新增的商品在保存后可以立即在前台使用
	应用	开始执行某项操作。常用于专用模块，如：结转、对账等模块。这些模块都会在窗体上有明显的执行按钮。
	审核	用于资料或单据模块。可以对列表中选中的记录进行审核操作。注：“审核”、“注销”、“修改”和“复制”等功能需要先在列表中选中一条或多条记录。您可以按住键盘上的Shift键或Ctrl键后再在列表上的记录上点击鼠标左键进行多选操作。也可以按Ctrl+A选中列表中当前页下的所有记录。注：未经审核的资料不能在前台使用。在月结时如存在未经审核的进出仓单据则会显示提示并且禁止月结。
	新增	新增一条完全空白的记录。通常建议使用“复制”来新增，特别是商品资料，使用复制可以减少输入量，减轻操作员工作量。
	批量新增	有的模块有批量新增记录的功能（如客户资料），可以成批的新增或从第三方数据中导入。如果没有批量新增功能，那么其功能就和“新增”按钮是一样的。
	注销	在资料或单据列表中，将当前选中的记录进入注销或反注销操作。在本软件中，资料部分的记录一旦保存就不能被物理删除了，只能注销。注销后的记录将不能再在前台使用。但以前产生的数据任然可以在查询报告中看到。如果您想使用已被注销掉的编号（商品资料中经常会出现这样的情况），可以把注销掉的商品编号前加上“DELE”或其它前缀。注：“98000013是否显示已注销记录”为假时，注销后的记录在列表中是无法看到的。如果您想反注销或修改已注销的记录，请在工具栏中点击“设置”按钮找到98000013项并将其值改为真。
	修改	编辑修改选中的记录。注：可以选中多条记录，然后通过本工具栏中的“上一页”、“下一页”或“输入跳转页面”来在选中的记录之间切换
	查询	添加一个新的查询项。我们不建议使用该按钮新增查询项，您可以在“查询样式”上使用鼠标右键菜单中的“新查询”来添加（下方“模块”有详细说明）。
	打印	使用打印机输出。暂时本软件只有进出仓单据模块中可以使用该按钮进行打印输出。其它模块如有需要可以与我司联系添加。我们建议您在列表框中使用鼠标右键菜单中的“输出...到EXCEL”将表格中的数据导出到EXCEL文件中再打印。
	数据转换	在资料模块中可转换当前表格内的数据到如EXCEL、CSV...格式的文件。我们建议您在列表框中使用鼠标右键菜单中的“输出...到EXCEL”将表格中的数据导出到EXCEL文件。两者的区别在于前者支持更多的数据格式，而后者对于本软件中的几乎所有表格都能导出。
	图表	将表格中的数据以柱形、饼图等方式直观的显示。该按钮只用于查询报告中且暂时只有很少的模块有图表功能。如果您需要某个报告的图表可以与我司联系添加。
	上下一页和跳转	在资料模块中可以在列表中选择多个记录进行编辑修改，但修改资料的窗口一次只能编辑一条记录的内容。您可以点击“最前页”、“上一页”、“下一页”和“最后页”来跳转记录。如果记录太多也可以在文字框中数据您想跳转的页码。注：有时会为大量记录修改相同一项数据，如“性别”，您可以用快捷键Ctrl+PageDn跳转到下一记录。
	上下移动光标	在控件中移动光标，或在表格中上下移动光标。
	查找/下一条	在当前的表格内查找字符串。找到后还可以点击“下一条”将光标定位到下一个符合要求的记录上。
	刷新	刷新表格内的数据。您或其它用户新增或修改了资料后，表格中的数据并不会有变化，需要刷新才会显示出最新的内容。
	区域或部门编辑	在资料部分点击该项后可勾选“区域或部门”，表示该记录用于勾选中的区域或部门。如果修改了员工的区域或部门，则该员工登录后，其只能查询到已勾选的区域或部门中的数据（设置中的“(98000018)查询时是否忽略部门是否选中和所属部门项”需为真）。
	设置	进入与当前模块有关的设置窗口。例如您想在前台清机后自动把营业金额发送给某个员工，就应该在“员工资料”模块的设置里找相应的设置项目。在“5001.后台软件用户组和模块权限”中的设置可以对所有的设置项进行修改。
	界面	修改界面相关的设置
	关键字和助记词	通过关键字查找模块。可以输入查询报告里某个字段的名称进行查找，也可以输入八位的设置项编号来查找可以在哪个模块的“设置”里修改。您可以点击第二个图标自行添加关键字和助记词。如果查询多个助记词可以用空格或半角逗号相隔。
	帮助	点击后会打开浏览器进入定位到当前模块的帮助页面。
	退出	关闭当前窗口。当前无窗口时则提示是否关闭后台软件。

注：您可以在“5001.后台软件用户组和模块权限”中设置模块的使用权限，比如有无新增、修改、查询、打印...权限。

III.状态栏：图三中绿色框住部分为状态栏。在“当前数据”处按鼠标右键可以设置与服务器的连接方式。小数据或大数据模式，两者可以任选一个。当前员工姓名处的鼠标右键菜单可以备份和恢复用户文件，备份后的文件包含了当前用户保存在本地硬盘中的查询项设置等。如果您要重装WINDOWS，请先备份用户文件。

注：如果同一台电脑还有人用其它用户登录，该用户也必须备份。在重装后按登录员工分别恢复

IV.常用列表栏：常用列表栏中包含了四个列表：

A快捷数据源：可以显示大部分资料，在开立进出仓单据时可以在数据源处将要录入的商品拖入到进出仓商品列表中，实现更简单更快速的商品录入，也可以在查询时拖入到临时查询条件中的相应项目里。在该项标签上按下鼠标右键会显示支持的数据源，点击即可列出数据(见图七和图八演示)。

B当前模块列表：显示了当前打开的模块，点击可跳转至该模块。

C消息列表：存有本软件或其它用户发来的消息。您可以双击打开对话框浏览并回复（只能回复非系统发来的消息）。

D通知列表：用于显示软件发送的消息（错误提示之类）。

注：消息和通知列表在有新内容时，标签会交替变红。您可以在标签上使用鼠标右键菜单中的“标记所有为已读”或“删除所有”将其恢复或清除所有通知。(见图九演示)

注：如果该列表栏处自动弹出窗口影响到了您的工作，也可以通过“主菜单”->“帮助”->“禁止弹出右侧窗口”关闭自动弹出功能。

图五

图六

图七

图八

图九