开立或浏览商品进出单据

您可以通过本模块开立（新增）、浏览、打印任何类型的单据。需要注意的是，您只能在保存单据后才可以打印。

开单人和开单时间不能输入和修改，它只在存盘时自动保存当前登录的员工和保存时的服务器时间。

商品进出单据审核级别 ... 用于确认当前单据是否已经过审核。详见 “9901011.员工资料浏览和修改” 中有关审核级别的解释。

单据号 ... 可自行输入一个单据号，也可以留空等待存盘时自动生成一个单据号。如果是自定义单据号，请注意不要与其它单据号重复。

（注1：如果您输入了自定义单据号，在保存时会自动在其最前面添加普通是两位英文字母的前缀。第一位前缀通常为“A”）

最低可操作级别 ... 用于防止低于该级别的员工修改该单据。详见 “9901011.员工资料浏览和修改” 中有关可操作级别的解释。

单据类别 ... 可选 [00].转仓 ； [01].采购进仓 ；[02].销售出仓 ；[03].收款机退数进仓 ；[04].收款机零售出仓；[05].盘盈；[06].盘亏；[09].销售退货进仓；[10].采购退货出仓；[11].其它进仓；[12].其它出仓

（注2：除转仓单外，偶数编号的单据为进仓单、奇数编号的单据为出仓单）

（注3：“07.调拨转进”和“08.调拨转出”两种单据在做转仓单据时自动产生的模拟单据，您在开立时是不允许选择这两种单据的。请用转仓单代替。）

（注4：“[03].收款机退数进仓” 和 “[04].收款机零售出仓” 这两种单据通常是由 “403020.前台销售数据导入后台进出单据” 模块自动生成的。我们不建议您使用这两种单据）

（注5：“[05].盘盈” 和 “[06].盘亏” 这两种单据通常是由 10131.商品库存盘点表 模块自动生成的。为了防止产生歧义,我们不建议您使用这两种单据）

（注6：如果是员工领用的消耗品，我们建议您选择“[12].其它出仓”）

入货/出货仓库 ... 本单的进出货仓库选择。除了点击下拉按钮，从列表中选择外，还可以在下拉列表框里输入仓库编号、仓库名称或仓库名称的拼音前缀后按下【TAB】键来上屏。

经手人 ... 本单的经手员工选择。除了点击下拉按钮，从列表中选择外，还可以在下拉列表框里输入员工编号、员工姓名或员工姓名的拼音前缀后按下【TAB】键来上屏。

业务日期 ... 本单的业务日期。该日期将用于计算某一段时间的的库存数量时使用。

供应商或客户 ... 如果是出仓单，您选择的应该是客户，如果是进仓单，您选择的应该是供应商。但不是所有单据都有客户和供应商的，但本系统要求每张进出单据都要输入，所以建议您在“客户和供应商资料”里添加一个名称为：“进出仓单据用的客户或供应商”这样的客户。除了点击下拉按钮，从列表中选择外，还可以在下拉列表框里输入客户或供应商编号、客户名称或供应商名称的拼音前缀后按下“TAB”键来上屏。因为客户和供应商资料通常比较多，使用列表选择的话很慢。我们建议使用编号来输入。而且使用编号输入无需拿起鼠标点击，对于录入大量单据时尤其有用。

备注 ... 有关本单据的备注。

商品列表的操作：

开立时，商品列表是空的。我们需要先添加几行空行（要录入多少条记录就添加多少条空行）后才能修改编号和数量等内容。

您可以使用鼠标右键菜单中的“新增项目”来添加，也可以直接按键盘上的【Insert】键来添加（按之前最后在表格上点一下鼠标，保证当前光标在表格上）。

添加好空行后，可用鼠标点击编号或使用键盘上的【TAB】键移动光标到编号处。输入商品编号、自编号、商品局部名称、商品局部名称的拼音前缀（如“百事可乐”可输入“BSKL”）后按回车完成。如果有多项商品都符合您输入的内容，会自动弹出选择商品的窗口。

（注7：★列表中的“即时库存数”这项显示的是即时库存(只统计本期后台的库存，不包含前台已清机但未导入的数据，不包含前台正在销售的数据，也不包含留单中的数据)，与本单的“业务日期”无关。★当本单据是“转仓单”时，其显示的是“出货仓库”的即时库存。★“即时库存数”只在开单或修改时用于参考。★在修改已保存过的单据时要特别注意：如果商品编号不变，该商品的即时库存数是包含了本单数量的！★“即时库存数”包含了未审核单据的数据，但不包含已被注销的单据中的数量。）

（注8：您还可以从其它含有商品资料的模块中用鼠标拖动的方法来添加商品）

对于进仓单，单价处应该输入，否则在月结时会计算错误的成本。对于销售单，可输可不输。对于盘盈亏和转仓单据，请不要输入单价，就算您输入了也会在月结时被自动清除改成成本单价。

（注9：我们会自动保存您最后输入的进仓单和出仓单的单价，在您下次输入单据时，就会自动填入最近一次的价格了。并且进仓单和出仓单的价格是分别保存的）

不是所有单据都可以输入单价。盘盈盘亏、转仓单就不被允许自行输入价格，该商品的价格会在“月结转”操作时自动产生。

折扣主要用于兼容“403020.前台销售数据导入后台进出单据”产生的单据。其它单据请不要使用该项。

最后，完成输入后发现多出了空行时，必须将这些空行删除才能保存单据。可使用鼠标右键菜单中的“删除或恢复选中项目”，也可以使用键盘的【Delete】键删除。

（注10：如果一张单据的内容很多，请做十几条就保存一次，把临时断电或死机造成的损失降至最低）

所有单据的第二位前缀字见下表：

相关链接：

员工资料

商品资料

10002.商品进出单据