员工资料浏览和修改
所有资料中的编号都要求是唯一的。即商品资料中的编号在商品资料中必须唯一,币种编号在币种资料中必须唯一。需要注意的是:员工编号不能和客户及供应商编号相同。
编号和名称可随时更改。编号可以由数字、英文字符或中文字符等组成,最长为18位。如果贵店使用了前台收款软件,则编号里只能用数字。否则前台可能无法输入。名称最多可输入100个英文字符。但前台在销售散称类或按面积周长类商品时会自动添加附加数量在名称中。所以建议不超过50个字符。
在“基础资料”页下所有字段都是选填的。
这里主要说明一下多内容字段的使用方法:,该种样式的字段可以输入多项内容,如某人的手机有多个号码等。如前图所示,如果有多个部门,则一定要先输入一个部门名称(图中输入的是“普澜”),然后点击左边的向下箭头的按钮,在菜单中选择“【添加新条目】”,输入条目的抬头(如“部门2”),添加后再输入部门2的内容即可。您可以删除您创建的条目,但不能删除最初的原始的条目!
在“高级”页面下的“员工审核级别权”用于该员工对记录的审核。
本系统中所有资料部分和商品、资金进出单据的记录都有审核字段。对于资料部分,未审核的记录将无法在前台使用。对于单据,审核字段只用于查看该单据是否经过审核,而不影响其它操作。例如:商品进出单据需要审核两次,如图所示:AC2017071317两次都审核了,但AI2017071356只经过了“审核级别一”的审核。
您可以设置某员只能有“审核级别一”的权利,这样他(她)完成的单据只会显示1为绿色,而另一员工有审核级别二的权利,由其再审核该单据完成所有审核过程。
注:您在本模块修改的内容不会立即保存。为防止断电等情况,请在修改后点击快捷工具栏中的保存。
注:如果您是使用“复制”方式新增的数据,在您保存后会恢复原始记录的内容。这时其实新记录已经保存好了(您可以在资料窗口中刷新列表查看到新增的记录)。恢复原始记录的意义在于:以原始记录为基础继续新增下一个记录。
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