前台财务报告编辑

本软件前台清机时是由收款员先输入当班收入的现金金额后才能清机。当收款员输入了错误的金额时，就会产生“差额”（即长短款）。如果在清机后收款员才发现长短款的原因（比如点错金额等）是不能直接修改的。这时，我们就可以通过本模块来调整本次清机的差额了。

进入本模块后选择正确的收款机和清机日期、班次（即该收款机在同一天内清机的次数）后按“下一步”按钮就可以开始编辑了（见图一）。

在图一中我们可以看到收款员在清机时输入了“人民币现金”的收入金额为300.00元。但实际上只收入了78.8，所以会产生“长款：221.20”。现在假设我们需要将这长款的221.20去掉，需在“新增帐号”处选择“人民币现金”，然后在“调整金额”处输入“-221.20”，点击“新增账号”按钮。就会在列表中添加了一个新的记录。该记录经过与原来的记录（即顺序号为1的记录）累总后就会产生差额为0的累总数据（如图二为调整后的查询结果）。

图一

图二

注：如果新增的记录不正确，您可以在图二中的列表上使用鼠标右键菜单来修改或删除新增记录（只有在本模块中新增的记录才能被修改删除，原记录是不能修改删除的）。