前台满减规则资料


本软件中的所有资料部分的操作都是一样的。只要在某个模块里学习一次就可以了。请在本文最底的“相关链接”里查看如何操作本模块。


本模块的使用场景:

通过对本模块的设置,可以实现顾客在前台收款机上的同一商品销售单据内消费达到或超过指定的金额后,在留单或结单时立即减免一定的金额。与代用券赠券不同,减免的金额在该单就已生效。

注1:满减规则只对商品销售单据有效。对“充值”、“客户迁移”等无产品销售的单据无效!





规则资料设置:

满减规则名称:该名称会在前台单据出现满减金额时打印到顾客小票上,请尽量使用言简意赅的文字。


商品组合类别

类别
解释
0、整单消费金额达到或超过指定金额


  • 只要商品销售单据的应收总额达到指定的金额就可减免。


注2:使用该设置时,无论商品设置列表中有无添加商品,该列表都不会被使用!

注3:无论单据内的商品是否原价、是否有手工折扣项、是否有自定义单价项,只要应收总额达到“最低满足金额”时,该规则都有效。

1、“或商品”规则


  • 只要销售单据中含有商品设置列表中任意商品,且该商品的小计金额达到了指定的“最低满足金额”时就有效。


例:如某规则中商品列表里有A、B 和 C 三种商品,且达到50元就减免。那么,顾客只要购买50元或以上金额的A,或B,或C,或A和B(注:A和B的消费金额分别都要等于或大于50元)....或A、B和C时,每个商品都会减免。

2、“与商品”规则


  • 单据内必须含有商品设置列表中的所有商品,且该些商品的消费总额达到了“最低满足金额”时才有效。


例:某规则中包含有A和B两种商品,且要达到100元时才能减免。那么,顾客必须在同一张单据内购买这两个商品,且A和B商品的应收总额必须达到100元时,减免才能生效。(请注意:选择本项时,“最低满足金额”是指组合内的商品总额。)


“商品设置”页:

在本页中可对商品列表进行设置。您可以在列表中使用鼠标右键中的“新增项目”来添加新商品。也可以使用鼠标从“快捷数据源”或其它模块的有关商品的列表中拖动记录到本列表中。

本列表中的每条商品都可以设置“每单最小数量”、“每单最大数量”和“原价时才有效”。如果您修改了这些设置,表示前台单据中的商品销售数量必须首先要满足该条件才会使用本规则。当“原价时才有效”项打勾时,表示单据中的商品不能是:1、手工折扣;2、自定义单价;3、通过特价规则自动产生了折扣或单价。


优惠设置:

本模块支持三种减免方法:

方法 解释
1、按固定金额递增减免

即以“最低满足金额”为基数进行倍数计算后,取最大整倍数乘以“减免的金额”的值。

例:当最低满足金额(基数)为100元,且减免金额为10元时,如果实际应收额为250元,则减免额为20元。计算公式:减免金额=floor(250/100) * 10

注4:选择本项和下一项时使用“减免的金额”的值。不会使用到“减免的折扣”这项的值。

2、按固定金额单次减免 当顾客消费额达到或超过“最低满足金额”时,取“减免的金额”的值做为减免金额。即只要达到或超过“最低满足金额”后,无论消费多少金额,减免金额都是固定的。
3、按折扣减免

当顾客消费额达到或超过“最低满足金额”时,以实际消费额乘以“减免的折扣”项的值计算出减免金额

例:当有规则是最低满足金额100元,可按0.05折扣减免时。顾客消费了500元,会减免25元。计算公式:减免金额=500*0.05

注5:选择本项时会使用“减免的折扣”该项,而不会使用“减免的金额”项。


绑定的收款方式:

本系统中的单据抵减满减优惠的原理是:原单据会产生有一个应收款(满减与特价规则不同的是,特价规则会直接影响应收款),如果该单据有满减优惠金额,则会自动将该金额填入一个收款方式(相当于常用的“优惠零头”项)中,当所有收款方式中的金额与应收款相等时就可以结单了。

为了方便财务人员管理满减金额(不和“优惠零头”这样的收款方式混淆),在该处可以选择特定的收款方式。通常该收款方式不在前台显示(即收款员无法手工输入金额到该收款方式中),只能当单据符合满减规则时自动填入金额并显示出来。所以,将来在后台财务报告中查询到该收款方式就可以方便地知道在某时间段内共使用满减规则优惠了多少金额组顾客。

为了达到以上目标,我们需要首先在“前台收款方式资料”中添加相应的、专门为满减项所使用的收款方式。如下图所示:


注6:该收款方式名称在收款后会被满减项的名称替换掉(即收款小票上会显示满减项的名称),所以该处文字不重要(但该名称会显示在清机小票上)。如果您想在小票上保留特别文字,可以输入如:“满减优惠:\s1 ”这样的字符串。在替换时就只会把“\s1”(半角字符,小写英文,不含双引号)替换成满减项的名称。红色部分必须按图中所示选择。蓝色部分可按贵店实际情况来选择。

注7:您可以设置多个给满减项使用的收款方式。比如满减规则一绑定编号为“771”的收款方式,而规则二绑定“772”的收款方式。这样将来在后台查询时可以通过收款方式编号来区分满减项。但因为前台系统会将收款方式的名称自动替换为满减规则的名称,所以即使是所有满减规则项都绑定同一个收款方式,将来在后台也是可以通过收款方式的名称来区分出来的。

注8:如果一张单据有多个满减规则,而且这些满减规则都绑定了同一个收款方式。那么该收款方式的名称会自动把所有满减规则名称合并后替换。即如果某单据符合“购电视机满2000元减200元”和“购电池满50元减3元”这两条满减规则,同时这两条规则都绑定到同一个收款方式中,这个收款方式的最终名称会变成:“购电视机满2000元减200元、购电池满50元减3”,并且付款金额为203元。(因为收款方式的名称最多只允许200个字符,如果要替换的名称太长会自动截断。所以满减规则名称尽量不要太长)






重要事项需知:

本系统支持添加多条满减规则。为了能得到可控的结果,我们有以下前提定义


  1. 单据中的一种商品只能适用于一条规则。
  2. 按最优原则(即顾客能从本单能得到的最大的优惠金额的原则)使用满减规则。
  3. “整单消费金额达到或超过指定金额” 类别对本单所有产品有效。
  4. 每张前台单据只能使用一次满减优惠
  5. 满减优惠金额不能超过应收金额。

例:假设我们有三条规则:规则一中设置当整单消费达到500元时即可减免10元(商品组合类别为0)。规则二:顾客购买A或B时,每项达到100元时可各自减免10元(类别为1)。规则三:顾客同时购买B和C时,两者累计消费额达到200元时可减免30元(类别为2)。

好,现在假设顾客在一张单据内同时购买了A、B、C、D、E五种商品,并且每种商品的消费额都是100元。那么按照满减规则统计后会得到三条规则都符合要求。这时,系统会自动得到:A减免10元(使用了规则二),B和C合计共减免30(使用了规则三),D和E无减免 这样的组合方式符合最优原则,所以本单共减免40元。

因为B如果使用了规则二,那么就不能使用规则三了(按照前提定义1),而因为没有了B这条商品,所以C商品也就不能使用规则三(规则三规定了只有同时使用B和C时才有效)。这样的话本单的优惠金额就只有20元了。

因为在本单中按商品计算出来的优惠金额(规则二或三)大于按单据的优惠金额(规则一),又因为前提定义3的原因,所以本单不能使用规则一。

综上所述,本单最终的减免金额为40元。您可以在后台的测试前台特价和满减模块中自行输入商品进行模拟测试。


注9:因为在前台单据中同一种商品只能使用一条满减规则。所以即使您将同一商品分成多条输入,但系统仍会先累总后再计算满减金额的。

例:假设有两条规则:规则一为购入A且数量在1至2件之间时免10元;规则二为购入A且数量在1至3之间时免15元。而收款员在前台单据中输入了两条都是A的记录,其中一条是数量为2,另一个是数量为3,那么这张单不会有任何减免金额!因为系统会自动将这两条记录合并为一条数量为5的记录来计算,而数量5不符合两条规则中的任意一条。所以本单无可用的减免规则。


注10:前提定义4:“每张前台单据只能使用一次满减优惠” 的意思是:前台输入完商品后需要收取预付款并留单,如果支付预付款中的付款方式中含有满减项,那么该单就不能在结单时再使用满减金额了。

通常情况下,满减是在某一个时间段内的临时活动。只有在该时间段内才有满减优惠。但某些企业(如冲印行业)可能会出现顾客在活动期内下单,活动期后才取件结单的情况。这时,就需要在下单时使用满减项来收取预付款,否则等到顾客取件时可能该满减活动已经失效了。如果使用了满减项来付了预付款,那么该单据在之后的任何操作(如增加或减少了品种、数量等)都不会再计算满减项了。


注11:前提定义5:“满减优惠金额不能超过应收金额” :出现满减的优惠金额大于应收金额有两种可能性。第一种是后台设置时输入了错误的减免金额。比如“满100元减1000元”这样的低级错误。第二种则是和前台预付款有关的。例如某单应收款500元,顾客用现金付了490元的预付款,到取件结单时,正好赶上了“满500元减15元”的动。那么前台在结单界面计算出来的满减金额为10元,而不是15元。同理,如果顾客已付了500元或超过500元的预付款,那么本单在结单时则不会出现满减项!本系统不支持退掉顾客已付的现金而用满减项来替代!





前台使用说明:

无需任何设置,前台在主界面下的状态栏中就可以显示本单将会使用的满减项和金额。如下图所示:

注12:因为在状态栏中显示满减项和金额会导致商品上屏速度变慢(需要额外的计算),如果贵店没有使用满减功能或不想在主界面中显示该内容可以在后台的“401000.部门(区域)及其属下收款机设置”中查找 37120038 项进行修改。另,主界面上的应收金额默认是没有去除满减金额的,如果贵店习惯于看已经减去优惠项的金额可以对 37120039 项进行修改。

如果本单有满减项,在进入收款界面后会在收款方式列表的最下方显示出来(如下图)。即相当于本单自动用该收款方式收取了 21 元。而剩余的金额可使用其它收款方式来收取。如果该单只是需要不收预付款就留单或不使用满减项来结单,可以连续按五次【清除】键将满减项去除。如需恢复还是连续按五次【清除】键。


注13:本系统允许收款员自行掌握是否使用满减项来结单。但结单后不能反悔!

注14:不使用满减项来收预付款可以在下一次留单时或结单时再使用满减项。但需要考虑在结单时间是否还有满减活动!


如下图,当结单或收取预付款完毕时,会将本单使用到的所有满减规则合并后写入绑定的收款方式中。







相关链接:

测试前台特价和满减

特殊价格规则资料

前台收款方式资料

商品资料