前台赠送规则组和赠送规则资料
本软件中的所有资料部分的操作都是一样的。只要在某个模块里学习一次就可以了。请在本文最底的“相关链接”里查看如何操作本模块。
本模块的设置可服务于前台收款软件与微信中的充值模块。
本软件拥有强大的赠券功能。几乎可以完成您所有的赠送要求:
可以按组进行赠送(如:购电视机一台可送一台微波炉或一台热水器,顾客可以从中任选一种);
可以允许顾客在提取赠券时再选择某赠品(如:在提赠券时由顾客选择是要两张八寸相,还是一张十二寸大相)
可以设定某赠送规则在某段时间内有效(如在双十一期间有效),可为不同的赠券设置有效期,超过有效期自动失效;
可设某赠送规则只在某些分店、某些客户有效;
可按币种确定是否赠送;可以按消费金额、一次性充值金额或购买商品数量达到某数量后赠送;
可以免费、加价或按折扣方式赠出赠品;
赠品可以是商品、代用券或客户钱包赠值;
对于某些价值较高的赠券,还可以设置即将到期提醒功能(需要微信服务号支持),防止顾客遗忘而导致失效;
支持按商品的满减赠券。对指定的商品可进行减X元的操作。
前台软件是这样处理赠送的:
对于赠品是商品或代用券、印花时,当顾客消费的单据达到本模块设置的规则要求时,会先检查是否有分了组的赠送规则,如有则会在前台结单(注1:只有结单会出赠券、留单不会出赠券)时弹出赠品选择窗口,要求顾客选择(注2:前台会在每项规则前面显示分组的颜色,所以在赠送规则组里设置时一定要分开颜色)。如果没有需要顾客选择的赠送项就会直接打印赠券小票(注3:微信客户不会打印赠券小票,而是在微信服务号中菜单中的”会员卡“里的”优惠券“里显示)。顾客在获得赠券后需要在有效期限内在前台提取该赠券。
对于会员钱包增值的赠券会在结单后直接将增值金额添加到会员卡中,不会打印小票。
对于“即送”赠券,无论任何类型的顾客都会打印小票。
分组和适用条件
组选择 ... 默认是[未分组(自为一组)],表示该规则只要达到赠送条件一定会送出。无需顾客/收款员选择。如果需要按组在选择,则首先要在”赠送规则组资料“中添加组。赠送规则组可以设置同组赠送项目选几样,如果”本组最多选择的项目数“为3,表示在达到赠送条件后,同组的赠送项目超过了三项时,顾客必须从中选取三项。但如果同组的赠送项目没有三项或正好三项,则前台会自动选中所有赠送项目。(注4:因前台按分组选择赠品时,文字是黑色,所以组颜色请尽量选浅色)
按需要条件的基数递增赠送内容 ... 例如:购一部手机可送一个存储卡,如果本项 √ 则购两台手机则送两个存储卡。如果未选中本项,则同一张单据内无论购多少部手机都只送一个存储卡。
赠出数量转为份数 ... 例如:消费满100元送六寸相5张(基数递增)。当顾客消费了800元时,如果本项未√,赠券会显示:“送六寸相5张,共8份”(顾客以后提取赠券时每次最少必须要印5张六寸相片,最多可分八次提取)。而如果本项√,则赠券上会把显示:“送六寸相1张,共40份”(顾客每次提取赠券时就可以只印一张,最多可分40次提取)。
注5:本项只对“免费”(如何赠送项为1)赠出印花或商品(赠送内容为1或4)时有效。
适用部门、适用客户、适用日期、适用收款方式 ... 用于限制当前规则的使用条件。默认是没有记录,表示适用于所有的部门、客户、日期和收款方式。
赠送条件、方式及内容
赠送条件类别 ... 可选:
按累总金额达到或超过 ... 一张前台销售单据的累总金额。如果如“优惠”或“会员钱包”这些收款方式不计入的话,需要在“103.币种资料”中添加新的币种,然后修改“115.前台收款方式资料”中对应的收款方式的币种。最后在本模块中的“分组和适用条件”标签页里的“适用币种”中添加如“人民币”这样的限制条件。这样前台收款机就不会计算非“人民币”的收款方式的金额了。本项支持“基数递增”项。
按累总的金额在范围内 ... 解释同第1项。但选择了该项则“基数递增”项将无效
充值金额达到或超过 ... 解释同第1项。
充值金额达到在范围内 ... 解释同第1项。但选择了该项则“基数递增”项将无效
按购买数量 ... 可输入某单据中需要的商品。只有达到(或超过)商品数量要求才有效。如果输入多个商品则只要满足其中一项即有效。商品列表中的“是否需正价”如为“是”,则凡打过折(手工或自动)或改过价格的商品都无效。本项中的需要商品方式如果是:“按起始数量”的则支持“基数递增”;如是是“数量范围”的则不支持“基数递增”。
迁移旧卡时原点数 ... 如果您是从其它第三方旧系统中转换使用本系统的,需要将旧系统中的客户资料迁移到本软件中时。会员可能会在旧软件中遗留有赠券等信息,可以通过本项自动转为本系统支持的赠券。
在线兑换赠券规则模板 ... 本项详见:5322.积分兑换商品设置
在线积分抽奖赠送项目 ... 详见:5322.微信会员积分抽奖
需要商品 ... 当赠送条件类别为购买商品时本项可编辑。需要注意的是”是否正价“处如果 选中√,则该商品在前台不能有任何折扣(包括员工手工打折和自动折扣)或改单价的行为。
(注6:如果设置了多个商品,则在前台同一张单据中只要有其中一样就满足条件。即该列表中的记录之间的关系是“或”)
如何赠送 ... 可选:免费(需取赠券)、加价、折扣 和 即送(无需取赠券)。
免费(需取) ... 即送出的赠券上有个“赠券编号”。顾客需在有效期内凭该编号到店取赠券中的内容。
加价 ... 即顾客在取该赠券时需加一定的金额才能使用。如:“凭此券加5元送6寸相片3张”。因为本项的加价是按份数进行加价的,所以不支持“赠出数量转为份数”功能(本项例子中的加了5元是送3张,如果是有两份的话就是加10元送6张)。
折扣 ... 同上。
即送(无需取赠券)... 赠券上无取券编号。且赠券上的商品会自动添加到当前单据中(在后台的412011.前台单据明细浏览 和商品报告等中可看到)。该赠券也不能再使用,通常由收款员立即回收,本项一般用于抵减库存(如冲印40张4R相即送一本4R相册)。
注7:当赠送内容为“印花”、“会员钱包增值”和“代用券”时,赠送方式只能选择“免费赠送”!即“加价赠送”和“折扣赠送”时只能选择选择赠出商品。
注8:当如何赠送为“即送”时,赠送内容只能是商品。且不能是“取赠券时可选择的商品组”!您还需要知道的是:即送的商品不会产生“生产单流程单”和“生产工序单”;只能是普通商品(不能是“分色分码”、“按周长或面积”或“组合商品”);微信在线充值会自动忽略“即送”的规则。
赠送内容 ... 可选:印花、会员钱包增值、代用券和商品。
[1].印花用于集齐多少张后换取实物。其设置请参考:商品资料浏览和修改
[2].会员钱包增值:满足条件时,会在结单时立即在当前单据的会员卡中充入指定的金额,不会在小票上打印优惠券或在微信页面上显示优惠券。如果顾客是在微信的会员卡页面上充值的,也是直接将增值金额加入到会员卡中。使用本项时请尽量在“适用客户”中设置适用对象,且不要选择散客!因为本项是即时生效且不产生赠券的,所以“赠券有效期”和“赠券有效天数”的设置会被忽略。
[3].代用券可在前台做为钱使用。但要求一次用完,不能找赎。(例:顾客有一张 5 元代用券,当他在前台购买了3元的商品时,结单时会把整个5元的代用券都注销了)
[4].商品...如果您在”赠送商品“列表中输入了多项商品,它们都会被送出(有几条记录就会产生几张赠券,即该列表中的记录之间的关系是“和”)。
[5].商品满减券...可对“赠送商品”列表中设置一条(只允许一条)多项商品,对其所含商品可以使用满减券。
[6].抽奖次数...送出一次到店抽奖次数。(注:该功能中的抽奖模块暂未完成!请不要选择本项)
注9:本系统除了可以在结单时选择赠送内容外,还可以在取赠券时再由顾客确定赠送内容。但在取赠券时的可选项目一定是商品(不能是印花、代用券等)。要实现本功能,请先在 120.前台提取赠券时可选择商品资料 中添加商品组和设置商品组下的商品。然后在本项中选择该商品组即可。需要注意的是:无论商品组下有多少商品,顾客只能从中选择一种!
注10:当“赠送条件类别”是按“商品数量”,且赠送内容为“[4].商品”时,可以在赠送数量处输入负数。表示赠出数量与需要数量按倍数对应。例如:赠出数量的值为-2,且需要数量为3时,则实际赠出数量为 3*|-2|=6。如果计算的值有小数,则会取其最近整数的小值(如1.9会取1),但最小值为1(如0.1会取1)。通过负数可以简单的实现如:买一送一;买二送一;冲印相片送过塑... 最后,要注意的是:赠出商品为负数时,不要在“按基数递增”处打勾,否则会赠出数量会以级数递增!
打印和生效条件
小票打印内容 ... 会在赠券小票上显示,顾客可见(微信上的虚拟优惠券上也有)
本赠送项目有效起始日期、截止日期 ... 本项目从什么时候生效和失效(您可以在10月底就为双十一做好赠送规格资料了。)
赠券失效设置、赠券有效天数、赠券有效期至 ... 赠券产生后的有效期。建议不要设为“[0].永远有效直到客户取走”,否则您的数据量会越来越大,导致查询当前赠券内容时缓慢!
首次到期提醒提前天数、最后一次提醒提前天数 ... 由本赠券规则产生的赠券是否需要在即将到期前提醒顾客。每张赠券允许提醒两次(首次、最后一次),如果其值为0表示不需要提醒,为1则表示在到期前一天提醒,为7则表示在到期前七天提醒... 只有是由微信会员产生的赠券才会发送提醒消息。可通过点击快捷工具栏中的图标设置发送给顾客的消息主题和内容。
注11:本项设置即使对已存在的赠券也有效(如有前几天由本规则产生的赠券,今天您修改了这个提醒设置,对这些前几天产生的赠券也有效)。
注12:为防止对顾客的骚扰,每张赠券最多只能发送两次提醒消息。前台收款机清机时会自动为符合条件的赠券发送提醒消息。因此,请勿在凌晨等时间段清机。提醒消息发送后会保存状态,即使有多台收款机也只会发送一次!
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