开立商品库存盘点表
本模块产生的盘点表在未完成前不会影响库存。您也可以在完成前多次编辑修改盘点表。我们建议您在月结前才完成盘点表。关于如何完成盘点表请见:商品库存盘点表
最低可操作级别 ... 用于防止低于该级别的员工修改该单据。详见 “员工资料浏览和修改” 中有关可操作级别的解释。
盘点表名称 ... 为该盘点表起了名字。方便将来完成时找到该盘点表。
盘点表类别 ... 可选 [0].完整商品盘点表;[1].部分商品盘点表
完整商品盘点表:表示该表中的商品是该仓库中的所有商品。例如:某仓库下有商品A,数量为2,但本盘点表中没有输入这个商品,则在完成盘点表时软件会自动将商品A添加到盘亏单中(即认为商品A在盘点时为零)。
部分商品盘点表:该表中的商品只是盘点仓库中的部分商品。同上例:商品A因为没有输入,系统会默认该商品没有变化,商品A不会产生盘亏。
盘点仓库 ... 本单的盘点仓库选择。除了点击下拉按钮,从列表中选择外,还可以在下拉列表框里输入仓库编号、仓库名称或仓库名称的拼音前缀后按下【TAB】键来上屏。
经手人 ... 本单的经手员工选择。除了点击下拉按钮,从列表中选择外,还可以在下拉列表框里输入员工编号、员工姓名或员工姓名的拼音前缀后按下【TAB】键来上屏。
业务日期 ... 本单的业务日期。该日期将用于在完成盘点表时按该日期的产生库存后与本单商品比对后产生的盘盈或盘亏单。盘盈或盘亏单的业务日期也取自该项。当本项只能输入日期(不能输入时间)时,会自动将时间定在23:59。即该盘点表的业务日期是该天最后的时间,在完成盘点表时会把业务日期内全天的其它单据(如进出仓单、导入的前台单据)进行统计的。所以,请在下班后进行盘点活动。
备注 ... 有关本单据的备注。
商品列表的操作:
开立时,商品列表是空的。我们需要先添加几行空行(要录入多少条记录就添加多少条空行)后才能修改编号和数量等内容。
您可以使用鼠标右键菜单中的“新增项目”来添加,也可以直接按键盘上的【Insert】键来添加(按之前最后在表格上点一下鼠标,保证当前光标在表格上)。
添加好空行后,可用鼠标点击编号或使用键盘上的【TAB】键移动光标到编号处。输入商品编号、自编号、商品局部名称、商品局部名称的拼音前缀(如“百事可乐”可输入“BSKL”)后按回车完成。如果有多项商品都符合您输入的内容,会自动弹出选择商品的窗口。
(注1:在您开始输入后,鼠标光标可能会消失。这是正常的,只要输入后按【回车键】或【ESC】键,光标就会显示回来的)
(注2:您还可以从其它含有商品资料的模块中用鼠标拖动的方法来添加商品)
(注3:如果一张单据的内容很多,请做十几条就保存一次,把临时断电或死机造成的损失降至最低)
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